390. Sử dụng phần mềm ghi chú Evernote trên HTC One X và PC – đồng bộ dữ liệu rất hay

Mình mới đổi sang con 1X được 1 tuần, trước vẫn dùng AK Note (android) trên phone để ghi chú mấy thứ (mã số thuế, tài khoản ngân hàng, tài khoản chứng khoán...). Thấy cũng ổn, lại đơn giản. Nhưng hôm qua đọc bài giới thiệu Evernote trên Tinh Tế, lại lò mò cài thử.

Giao diện rắc rối quá, chữ lại vừa nhỏ vừa mờ ==> ức chế, định thôi nhưng tiếc công nên mò mẫm thư 1 chút. Hóa ra càng mò càng thấy mê, đúng là 1 phần mềm free cực mạnh, thấy ngay 1 số điểm thích:

- dữ liệu được đồng bộ hóa giữa: Máy chủ Evernote – PC – Phone ==> không sợ mất dữ liệu;

- thích nhất là nhập các note từ PC, sau đó nhấn Sync trên PC là Phone nhận được ngay (nhấn Sync trên phone, vì mình bỏ không cho Sync tự động). Edit thoải con gà trên máy tính, không phải làm trên Phone thì sướng mê;

- có tag, notebook;

- nội dung gắn vào note: Notes, Snapshot, Audio, Attach –- mở rộng ra thì là củ tỉ âm dương gì mà thấy trên máy tính hay Phone hay chụp ảnh tại chỗ thì cũng thành ghi nhớ được, miễn là đặt tên cho đúng, gắn tag/notebook cho khoa học để còn nhớ mà tìm hiiiiii.

Mình đang mò để dần dùng hết tính năng, cách tốt là đọc trước để xem nó có những gì – khi nào cần thì tìm hiểu sau, tiếng Anh mình thì lởm, nên tra từ điển lược dịch ra đây để có bạn nào cần thì xem ==> cổ vũ cho Evernote đê:

Installing the Evernote Desktop Client

Our desktop client applications offer a complete, powerful interface for managing all of your Evernote notes and notebooks on your Windows PC or Mac. They only take a couple of minutes to install, so let's do that now.

First, download the installation software. Open your favorite web browser and visit the Evernote Web site at www.evernote.com. The Web site will automatically detect what type of computer you are using and provide you with the correct download option:

Cài đặt ứng dụng Evernote

Các ứng dụng đầu cuối desktop của chúng tôi có 1 giao diện ứng dụng mạnh và hoàn chỉnh để quản lý tất cả các ghi chú và các sổ ghi chú (Evernote) trên PC chạy Windows và Mac. Chúng chỉ mất vài phút để cài đặt.

Đầu tiên, download phần mềm cài đặt. Dùng 1 trình duyệt web để duyệt đến www.evernote.com. Trang web này sẽ tự động nhận ra loại máy tính mà bạn đang dùng và đề xuất tùy chọn download chính xác:

Mac Users

Download and install Evernote from the Mac App Store.

Windows Users

Download the setup executable file anywhere on your Windows PC. When the download completes, double-click the file to launch the setup program. If you'd like, you can optionally configure the location of your Evernote installation.

Windows

Download file cài (*.exe) vào chỗ nào đó trong PC. Khi down xong, kích đúp vào file đó để mở trình cài đặt. Nếu muốn, bạn có thể tùy chọn vị trí cài Evernote.

After the setup program completes, click Finish. To launch Evernote, click the icon in your All Programs menu within the Evernote folder:

Congratulations — you have successfully installed the Evernote desktop client. Next, let's create your user account.

Sau khi hoàn thành cài đặt, nhấn Finsh. Để mở Evernote, kích vào icon của nó:

Vậy là đã cài thành công Evernote, tiếp theo là tạo tài khoản của bạn.

Creating your Evernote User Account

Note: If you have already registered for an Evernote account on www.evernote.com, you can skip this step. Simply enter the username and password you chose when you completed the account creation process.

The first time you launch the Evernote application, you will be prompted to enter your username and password, or create a new Evernote account. To create a new Evernote account, click "Get a free Evernote account now":

Tạo Tài khoản Evernote của bạn

Chú ý: Nếu bạn đã đăng ký tài khoản Evernote trên www.evernote.com rồi, bạn có thể bỏ qua bước này. Khi quá trình tạo tài khoản hoàn thành thì chỉ cần nhập username và password.

Lần đầu mở Evernote, bạn sẽ được nhắc nhập username và password, hoặc tạo mới 1 tài khoản Evernote. Để tạo mới 1 tài khoản Evernote, kích vào “Get a free Evernote account now”:

Clicking this link will open a new window where you can input your information and choose a username and password:

Nhán vào cái link đó, nó sẽ mở ra 1 cửa sổ mới, là nơi bạn có thể nhập các thông tin của bạn và chọn 1 username và password:

Once you've filled in all of these fields, click "Register". This will create your account and immediately log you in with your new account in Evernote on your desktop.

Now that the Evernote desktop client is installed and you have created your account, let's take a quick look at creating simple text notes.

Điền xong tất cả các trường thì nhấn “Register”. Việc này sẽ tạo cho bạn 1 tài khoản Evernote và đăng nhập ngay vào tài khoản đó trên màn hình. Giờ ta hãy xem qua cách tạo các note văn bản đơn giản.

Evernote đã được cài và bạn đã tạo ra tài khoản của bạn, tiếp theo ta học cách tạo các note đơn giản.

Creating Your First Note

Evernote can store many different types of content, and the most common is simple text; whether it's a note you write to yourself, a portion of a web page that you'd like to save or an email you've received that you want to remember, Evernote knows how to handle it. With that in mind, let's create your first note.

At the top of the main Evernote window, you'll see a large button labeled "New Note":

Tạo note đầu tiên

Evernote có sẵn nhiều định dạng chữ khác nhau, và phổ biến nhất là simple text; dù là bạn có tự viết note, hay 1 phần của 1 trang web bạn thích lưu hoặc bạn muốn lưu 1 email nhận được, thì Evernote cũng biết làm thế nào để xử lý nó. Thế nhá, giờ hãy tạo note đầu tiên của bạn.

Phía trên của cửa sổ chính Evernote, bạn sẽ nhìn thấy 1 nút bấm lớn “New Note”:

Click that button and Evernote will create a brand new note and place the cursor into the body of the note:

Kích vào nút đó và Evernote sẽ đưa ra 1 bản ghi chú mới tinh và con trỏ chuột đặt nằm trong khung của bản ghi chú đó:

You can give the note any title you like. For this example, a simple title:

Bạn có thể điền bất cứ tiêu đề nào mà bạn thích. Thí dụ, 1 tiêu đề đơn giản như sau:

Now, click in the main body of the note and start typing!

Giờ kích vào phần soạn thảo chính và bắt đầu gõ văn bản!

It's as simple as that. If you like, you can style the text by changing the font, increasing or decreasing the size or changing the color. You can also bold, italicize or underline the text — all of these options are available in the toolbar above the note body.

Đơn giản là, nếu thích, bạn có thể style ký tự bằng cách chọn font, tăng-giảm size hay chọn màu sắc. Bạn cũng có thể bold, italicize hay underline ký tự - tất cả các tùy chọn đấy đều có trên toolbar ở trên khung note.

Once you're finished typing your note, you don't need to do anything else. Evernote will automatically save and synchronize your new note to Evernote on the Web. That same note will then be available on all of your devices where Evernote is installed.

Khi gõ xong bản ghi note, bạn không cần làm gì nữa. Evernote sẽ tự động save và synchronize bản note vừa tạo lên Web. Bản note giống như thế - sau đó sẽ xuất hiện và sẵn sàng sử dụng trên tất cả các thiết bị của bạn đã được cài Evernote.

There are many other ways to customize your note (adding tags, choosing the destination notebook, etc.), but this is a good start. Now, let's see how easy it is to add images to Evernote.

Có nhiều cách để tùy biến bản note của bạn (thêm các tag (thẻ), chọn notebook (số ghi nhớ), ...), nhưng mới đầu thía là tốt rùi. Giờ tìm hiểu cách thêm các hình ảnh vào Evernote.

Adding Your First Image

Evernote is a great tool for saving all kinds of information, not just text. From funny pictures of your family and photographs of your favorite wine labels to the stack of business cards you collected at a recent conference and the whiteboard from the last strategy meeting, Evernote makes it extremely simple to add all kinds of images to your account and keep them forever.

Let's say you have an image file on your computer's desktop that you'd like to add to Evernote:

Thêm hình đầu tiên vào Note

Evernote là 1 công cụ tuyệt vời để lưu trữ tất cả các loại thông tin, không đơn thuần là văn bản. Từ các bức hình vui gia đình, ảnh nhãn rượu vang, tập danh thiếp mà bạn đã nhận ở 1 hội nghị gần đây và cho đến bảng đồ hình từ cuộc họp chiến lược vừa qua, Evernote làm cho việc thêm tất cả các loại hình ảnh vào tài khoản của bạn và giữ chúng mãi mãi - trở nên cực kỳ đơn giản.

Đừng nói là bạn không có bức hình nào trong máy tính để muốn thêm vào Evernote nhá:

Open the main Evernote window, click that "New Note" button again, fill in a title for your first image note, and drag the image directly into the note body:

Mở cửa sổ chính Evernote, kích vào cái nút “New Note” lần nữa, điền 1 tít cho note ảnh đầu tiên, sau đó kéo ảnh trược tiếp vào trong khung note:

The same technique can be used when saving images from the web. Simply click and drag your image:

Có thể dùng cách như thế để lưu ảnh từ web. Đơn giản là nhấn và kéo thả ảnh:

And drop your image into the body of a note. That's it!

Thả ảnh của bạn vào trong khung của 1 note. Vậy thôi!

You can also drag images directly on a specific notebook and, if you're a Mac user, onto the Evernote icon in the Dock.

Just like with the text note we created in the last section, your new image note will be synchronized to Evernote on the Web automatically within a couple of minutes. After that, it'll be accessible from anywhere you've installed Evernote — including your smart phone or tablet.

Now that we've learned how to add images to Evernote, let's take a look at how Evernote Sync makes them (and all of your other notes) available anywhere.

Bạn cũng có thể trực tiếp kéo thả ảnh lên 1 motebook nào đó, và nếu bạn dùng Mac, thì yhả lên trên icon của Evernote trong Dock.

Giống như cái note văn bản chúng ta đã tạo ở trên, cái note hình ảnh mới của bạn sẽ được tự động đồng bộ với Evernote trên web trong vòng vài phút. Sau đó, có thể truy cập nó từ bất cứ chỗ nào mà bạn đã cài đặt Evernote – bao gồm cả smart phone hay máy tính bảng.

Chúng ta đã học cách thêm hình ảnh vào Evernote, giờ xem xem Evernote Sync sẽ làm thế nào khiến chúng (và tất cả các note khác của bạn) có thể ở mọi nơi.

Understanding Evernote Sync

While Evernote is immensely useful as a desktop note-taking application, its true power lies in its ability to synchronize your notes to the Evernote on the Web. This allows you to create and find your memories on virtually any computer, web browser or mobile phone.

This means that you can clip a cornbread recipe from the web on your Mac, read it on your iPhone when you're at the grocery store buying the ingredients and look it up from your friend's Windows PC when you're at his house preparing to bake the cornbread. Evernote on the Web is constantly updating all of your computers and devices with the latest versions of your notes, so you'll always have the right information, wherever you are.

All of the Evernote applications are in regular contact with Evernote on the Web. Whenever a new note is created or edited on any of your Evernote-capable devices, the note is uploaded to the Evernote on the Web where all of your other devices will download it the next time they sync.

Tìm hiểu về Evernote Sync

Trong khi Evernote hết sức hữu dụng khi dùng như 1 ứng dụng ghi chép, nhưng sức mạnh thực sự của nó nằm ở khả năng đồng bộ các note của bạn vào Evernote trên web. Khả năng này cho phép bạn khởi tạo và tìm thấy các ghi nhớ của bạn trên hầu hết các máy tính, trình duyệt web hay điện thoại di động.

Có nghĩa là bạn có thể gắp 1 công thức làm bánh ngô trên mạng ở máy Mac, đọc nó trên iphone khi bạn đang ở cửa hàng tạp phẩm mua các gia giảm để làm bánh ngô. Evernote trên mạng update liên tục tới các máy tính và thiết bị các phiên bản note mới nhất của bạn, thế nên bạn sẽ luôn luôn có được các thông tin tốt ở bất kỳ đâu.

Tất cả các ứng dụng của Evernote đều thường xuyên liên lạc với Evernote trên mạng. Bất cứ khi nào có 1 note mới nào được tạo ra hay được biên tập trên bất kỳ thiết bị nào đã cài Evernote của bạn, note đó sẽ được upload lên máy chủ của Evernote trên mạng, nơi mà từ đó các thiết bị khác của bạn sẽ download chúng về trong lần Sync (đồng bộ) kế tiếp.

Evernote for Windows or Mac will automatically synchronize your notes with Evernote on the Web every few minutes, but you can manually sync any time by clicking the "Sync" button:

Cứ vài phút, Evernote (cả Win hay Mac) sẽ tự động đồng bộ các note của bạn lên máy chủ Evernote trên mạng, nhưng bạn vẫn có thể sync thủ công bất kỳ lúc nào bằng cách kích vào nút “Sync”:

Saving Web Content

Saving content from the web to your Evernote account is quick and easy with the Evernote Web Clipper. It works a little differently depending on the browser you're using, but it's as easy as highlighting part of the web page you're viewing and clicking a button in your browser's toolbar or, if you use Internet Explorer, right-clicking. Let's look at a quick example:

Here's some content I highlighted on a webpage that I'd like to save to my Evernote account:

Lưu nội dung Web

Việc lưu nội dung từ web vào tài khoản Evernote của bạn rất nhanh và dễ với chức năng Evernote Web Clipper. Nó làm việc có chút khác biệt tùy theo trình duyệt mà bạn dùng, nhưng không có gì dễ hơn, bạn chỉ việc highlight cái phần trang web mà bạn đang xem và sau đó kích vào 1 cái nút trên tollbar của trình duyệt, hoặc nếu bạn dùng IE thì click chuột phải. hãy xem 1 thí dụ đơn giản:

Đây là nội dung mà tôi đã highlight nó trên 1 trang web, nó là cái tôi muốn lưu vào tài khoản Evernote của tôi:

I just click the Evernote button in my browser toolbar:

Tôi chỉ việc kích vào nút Evernote trên toolbar trình duyệt:

And a brand new note is created for me with the content that I highlighted:

Và 1 note mới tinh được tạo ra cho tôi với cái nội dung mà tôi đã đánh dấu ở trên:

The Evernote Web Clipper functionality is available on all modern web browsers. To install the Web Clipper in your preferred browser, visit the download page. No matter which browser you use, installation only takes a minute and makes saving web content a snap.

Chức năng Evernote Web Clipper có trên mọi trình duyệt web hiện đại. Muốn cài Web Clipper cho trình duyệt tương ứng thì vào trang the download page. Sẽ không có vấn đề gì với trình duyệt bạn đang sử dụng, cài đặt chỉ mất vài phút sau đó là công việc lưu 1 nội dung web được chọn.

Next Steps

Now that you've successfully installed and played around with Evernote on your desktop a little bit, here are some of the next steps to fully integrating Evernote into your digital life:

·       Install Evernote on your mobile phone

·       Take a look inside the Evernote Trunk to see great Evernote-compatible products and services

·       Check out our collection of short instructional videos on a variety of topics

·       Read the Evernote Blog for product update, tips and user stories.

If you ever have any questions, be sure to take a look at the growing collection of FAQs and support articles in our official Knowledge Base. If you need assistance, we have a dedicated support team ready to answer your questions.

Thanks for using Evernote!

Các việc tiếp sau

Giờ thì bạn đã cài thành công và đã sử dụng 1 chút Evernote trên màn hình của bạn, còn 1 số bước tiếp theo để Evernote tương tác hoàn toàn với môi trường số của bạn:

- Cài Evernote lên di động của bạn;

- Nhìn kỹ the Evernote Trunk để biết các sản phẩm và các dịch vụ tương thích với Evernote;

- Xem các video hướng dẫn ngắn của chúng tôi ở 1 vài chủ đề khác nhau;

- Vào the Evernote Blog để update sản phẩm, xem các mẹo và các trao đổi của người dùng.

Nếu có thắc mắc nào thì trước hết hãy đọc FAQs và các bài viết hỗ trợ trong trang official Knowledge Base của chúng tôi. Nếu cần, chúng tôi có 1 đội hỗ trợ luôn sẵn sàng trả lời các câu hỏi của bạn.

Thanks!